業務システム開発
書類作成自動化システム
現場業務の書類作成を、
もっと簡単に。
見積書・作業計画書・請求書・作業報告書を
たった1つのシステムで自動作成
顧客管理・書類保存・画像付き報告まで対応。
📊 メインページ（ログイン後）
こんなお悩みありませんか？
現場の書類業務、こんな悩みを抱えていませんか？
多くの現場事業者が抱える共通の課題です
見積書作成に時間がかかる
請求書の作成ミスが多い
顧客情報がバラバラで管理できない
現場写真の管理が面倒
作業報告書作成が大きな負担
スタッフ間で情報共有できない
✅ その悩み、このシステムがすべて解決します
システムでできること
4つの書類を自動作成
必要事項を入力するだけで、プロ品質の書類が自動生成されます
01 見積書作成機能
必要項目を入力するだけで
必要項目を入力するだけで
見積書を自動作成
担当者・顧客情報・明細を入力するだけで、見積書が瞬時に生成されます。値引き計算・合計計算もすべて自動です。
02 作業計画書作成機能
現場写真付きで
現場写真付きで
作業計画書を作成
画像と注釈をセットで登録。作業イメージが一目で伝わる計画書をWord形式で出力できます。
03 請求書作成機能
請求業務を一元管理
請求業務を一元管理
ミスのない請求書作成
支払期限・振込先情報も管理。振込先は登録済みのものが自動入力されるので、入力漏れを防げます。
04 作業報告書作成機能
作業完了後の報告を
作業完了後の報告を
写真付きで簡単作成
現場写真と注釈、最終コメントをまとめてWord出力。顧客への説明資料としてもそのまま活用できます。
顧客・案件データ管理
一度入力した情報を
一度入力した情報を
ずっと再利用できる
顧客情報・書類履歴をシステムが一元管理します
顧客検索・再利用
顧客名やIDで検索。既存顧客はワンクリックで選択できます
書類ステータス管理
「編集中」「作成済」でステータスを分けて一覧管理
いつでも再ダウンロード
作成済み書類はExcel/Word形式でいつでも再ダウンロード可能
編集中案件の再編集
一時保存した書類は後から自由に編集・修正が可能
🔒 不正防止機能
書類の改ざん防止にも
しっかり対応
登録完了後は編集不可に設定。
社内トラブルや不正行為を防止し、
信頼性の高い書類管理を実現します。
一時保存機能
訂正の可能性があるうちは「編集中」ステータスで保存
登録後は編集不可
「登録」ボタンで確定後は書類の内容を変更できません
店舗別アカウント管理
店舗ごとにアカウントを分離。情報漏洩リスクを最小化
権限管理（代表者/一般従業員）
顧客・従業員管理は店舗代表者のみアクセス可能
マルチデバイス対応
外出先・現場でも
外出先・現場でも
いつでもどこでも利用可能
PC・スマートフォン・タブレット、すべてのデバイスに対応。Google Chrome / Microsoft Edge / Safari で動作確認済みです。現場での作業報告書作成も、帰社後の書類仕上げも、同じシステムで一貫して対応できます。
PC
Windows / Mac
スマホ
iOS / Android
タブレット
全機種対応
📱 スマートフォンでのアクセスはQRコードが便利
QRコードをスキャンするだけですぐ利用開始できます
導入メリット
導入で実現できること
業務効率化から顧客満足度向上まで、幅広い効果が期待できます
書類作成時間削減
入力フォームに記入するだけで書類が完成。手書きや手入力の時間を大幅削減
ペーパーレス化
書類はすべてシステム内に保存。紙の管理・保管コストを削減
業務効率化
書類作成から管理まで一元化。スタッフ全員が同じ手順で作業できる
顧客管理の一元化
顧客情報を一度登録すれば全書類で再利用。入力ミスや漏れを防止
現場報告の標準化
写真付き報告書で作業内容を見える化。顧客への説明がスムーズに
導入の流れ
最短でスムーズに導入できます
シンプルな5ステップで、すぐに運用開始できます
1
お問い合わせ
フォームまたはお電話でご連絡ください
2
ヒアリング
業務内容や店舗構成を確認します
3
初期設定
店舗アカウントや振込先情報を設定
4
導入・研修
操作説明書をもとに使い方をご案内
5
運用開始
すぐに実業務でご利用いただけます
よくある質問
FAQ
導入前によくいただくご質問をまとめました
初期費用については、システムの設定・導入サポートを含めたご相談となります。まずはお気軽にお問い合わせください。詳細はヒアリング後にご提案いたします。
費用体系についてはご利用店舗数や規模に応じてご相談させていただきます。詳細はお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
はい、業務内容に応じたカスタマイズのご相談を承っております。書類のフォーマット変更や項目追加など、まずはご要望をお聞かせください。
はい、PC・スマートフォン・タブレットのすべてに対応しています。Google Chrome・Microsoft Edge・Safariで動作確認済みです。現場からでも問題なくご利用いただけます。
導入後も操作説明書のご提供のほか、不具合や操作でご不明な点があればシステム管理者・開発者へ報告・相談いただける体制を整えております。
はい、各店舗ごとに専用アカウントを設定できます。店舗ごとにデータが分離されているため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。